Préparer une sortie dans les médias n’est pas toujours évident. Parfois on se demande quels choix sont les plus judicieux : devrais-je faire une conférence de presse? Diffuser un communiqué de presse? Approcher un·e journaliste pour lui offrir une exclusivité? Cet article présente des éléments indispensables à tenir compte lorsqu’on souhaite préparer une sortie médiatique.

1. Revenir aux objectifs : la clé du succès

Parfois on est tellement excité·es par notre projet qu’on a tendance à rapidement vouloir aller dans l’action : vite diffusons un communiqué pour que tout le monde soit au courant!Cette tendance à penser directement aux moyens pour faire connaitre ce que nous avons à offrir témoigne de notre enthousiasme, mais il est essentiel de revenir à la base : nos objectifs de communication. Que souhaitons-nous accomplir? Les actions de communications choisies doivent nécessairement découler de nos objectifs. En communication, il s’agit d’une règle d’or.

 

2. Le moyen de communication : un choix stratégique

Lorsque vos objectifs de communication sont établis, il est important de penser aux publics à qui vous souhaitez vous adresser et aux messages que vous souhaitez leur transmettre. Ce n’est qu’une fois ces éléments précisés que vous pourrez prendre un pas de recul pour réfléchir aux meilleures façons de diffuser votre nouvelle.

Est-ce que votre sujet est très niché et ne rejoint qu’une poignée de personnes intéressées? Voyez s’il est possible de les rejoindre par certains canaux ciblés, comme des revues spécialisées ou des émissions traitant régulièrement du sujet.

Est-ce que vous avez une nouvelle d’intérêt pour le grand public ? Voyez s’il est plus judicieux d’organiser une conférence de presse ou d’approcher un grand média pour lui offrir le tuyau en exclusivité.

Mais avant d’entamer toute démarche auprès des médias, il est important de déterminer la nouvelle que vous avez à leur offrir, car cela exercera une grande influence sur les moyens que vous pouvez envisager pour la diffuser.

 

3. Déterminer la nouvelle : le cœur de la sortie médiatique

Il est faux de penser que la visibilité que nous offre un article dans le journal ou une entrevue à la radio est gratuite. Cette visibilité a un cout : celui d’offrir une nouvelle au média. Approcher les journalistes pour répondre à un objectif de promotion – plutôt que d’information – est donc à proscrire, puisque les médias offrent déjà des services en ce sens : l’achat de publicité.

Alors qu’est-ce qu’une nouvelle? Selon le Larousse, la nouvelle est une « première annonce d’un événement récemment arrivé ; information donnée ou reçue sur un événement ». Il s’agit donc d’une information qui présente un élément de nouveauté – donc qui ne fait pas encore partie de l‘espace public – et qui s’inscrit dans le temps.

Posez-vous la question suivante : « qu’est-ce que ma nouvelle a pour susciter l’intérêt des médias et du public? »

De manière générale, une nouvelle doit présenter un certain écart à la norme, c’est-à-dire que l’information doit se démarquer du banal, qui n’intéresse évidemment personne. Toute information n’est pas d’intérêt pour les médias alors il faut parfois user de créativité pour rendre sa nouvelle plus attrayante!

 

4. Une préparation efficace : vers l’atteinte de sa cible

Vous avez pris soin de bien définir votre nouvelle : enfin, vous pouvez commencer à cibler les médias, les émissions et les journalistes susceptibles d’être intéressé·es par votre nouvelle.

Avant de les approcher ou de vous lancer dans la rédaction d’un communiqué de presse, prévoyez-vous quelques lignes de communication. Réfléchir à comment communiquer vos messages est crucial afin qu’ils soient bien compris. Tenez compte de la réalité du journaliste qui dispose de peu de temps et devra s’assurer que son lectorat comprenne et s’intéresse au sujet que vous lui proposez.

Ce travail de préparation est déterminant pour l’atteinte de votre cible, sans quoi votre nouvelle ne sera pas lue ni comprise par vos publics cibles, ou pire, ne sera pas reprise par les journalistes ni diffusée par les médias que vous approcherez.

Clé en main : pour une sortie médiatique réussie

Vous connaissez maintenant les éléments indispensables dont vous devez tenir compte lorsque vous envisagez de préparer une sortie médiatique! Si vous souhaitez obtenir du soutien ou de l’accompagnement pour améliorer l’impact des relations médias de votre organisme, contactez-nous. Il nous fera plaisir d’évaluer les possibles et les mettre en œuvre avec vous ?