Au quotidien, les médias doivent nécessairement prioriser les sujets à traiter dans l’actualité parmi la masse d’information qu’ils reçoivent. En tant qu’organisation qui tente de s’y faire une place, comment tirer son épingle du jeu?

1. Faire une veille médiatique

Avant toute chose, tenez-vous à l’affût des journalistes qui s’intéressent aux sujets en lien avec votre organisation. La veille médiatique est un bon moyen pour lister les journalistes qui couvrent régulièrement les sujets pertinents en lien avec votre milieu. Cette pratique vous permettra non seulement de savoir qui contacter lors de votre prochaine sortie médiatique, mais également de connaitre la façon dont les sujets sont abordés pour leur proposer des angles personnalisés le moment venu

2. Évaluer l’impact de votre nouvelle

Vous avez un projet que vous souhaitez faire rayonner, vous vivez une situation que vous souhaitez dénoncer… Dans tous les cas, une préparation est nécessaire pour faire passer votre message dans les médias. Demandez-vous en premier : est-ce que mon information a le potentiel d’intéresser les journalistes? Il y a une nuance entre ce qui est important à vos yeux et ce qui est intéressant aux yeux des médias. Personne n’attend votre nouvelle. Il est important de vous questionner sur l’impact de votre nouvelle pour le public que vous souhaitez rejoindre, car cela déterminera directement en quoi le sujet sera d’intérêt pour les médias.

3. Contacter les journalistes

Les journalistes ont un rythme de travail effréné. Il est important de s’adapter à leur réalité, d’être disponible pour les entrevues et d’avoir préparé des informations fiables à leur transmettre. En rédigeant vos lignes de comm, assurez-vous de l’exactitude des informations transmises et tentez de trouver des statistiques pour appuyer vos propos. Vos positions doivent être claires. Pour les idées complexes, tentez de les simplifier pour les rendre accessibles au grand public en préparant des exemples auxquels tout le monde peut s’identifier. Si possible, trouvez une personne directement touchée par le sujet de votre nouvelle qui sera prête à offrir son témoignage pour illustrer de façon concrète et humaine les enjeux abordés.

4. Entretenir ses relations

Votre banque de contacts s’agrandit peu à peu : entretenez les liens que vous tissez avec les journalistes pour faciliter les relations médias sur le long terme. Après la publication d’un article ou d’un reportage, écrivez-leur pour les remercier de leur travail. De temps à autre, tenez-les au courant des récents développements en lien avec vos projets qui les intéressent. Envoyez-leur de la documentation spécialement conçue pour eux afin de les outiller sur votre champ d’expertise. Cela vous permettra de parler le même langage, de faciliter une meilleure compréhension des concepts plus complexes et de comment ceux-ci se traduisent dans la vie réelle.

5. Jouer le jeu

Les médias ont un cadre bien précis à respecter, selon l’espace disponible dans une rubrique ou le temps pour le segment d’une émission. Ce n’est donc pas l’intérêt d’une information qui détermine sa diffusion, mais bien sa relative importance parmi toutes les informations qui doivent être transmises à ce moment précis. Jouer le jeu, c’est comprendre que chaque nouvelle est à la merci des aléas de l’actualité, que l’intérêt d’un·e journaliste ne confirme pas son engagement à couvrir votre nouvelle et que l’on ne peut jamais garantir les retombées sur le court terme. Dans tous les cas, ces efforts ne sont pas vains, car c’est sur le long terme et en entretenant vos relations que vous pourrez vous positionner comme acteur clé au sein des médias et faire rayonner votre organisation.

Si vous souhaitez obtenir du soutien ou de l’accompagnement pour améliorer l’impact des relations médias de votre organisme, contactez-nous! Il nous fera plaisir d’évaluer les possibles et les mettre en œuvre avec vous.